Ben jij de collega die wij zoeken? Zo ja, dan ben je binnen korte tijd onderdeel van een middelgroot advocatenkantoor (20 advocaten, 15 secretaresses en ander ondersteunend personeel) dat zowel grote beursgenoteerde ondernemingen, als kleinere ondernemingen en particulieren tot haar clientèle mag rekenen.

Van Veen Advocaten is gevestigd aan de Keesomstraat in Ede. Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten op secretarieel en administratief gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties.

Wat ga je onder andere doen?

  • Agendabeheer;
  • het verzorgen van inkomende - en uitgaande post;
  • het beantwoorden van de telefoon;
  • het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken;
  • het controleren en verwerken van urenstaten;
  • het beheren en archiveren van (digitale) dossiers;
  • het serveren van koffie e.d. bij besprekingen;
  • het assisteren en vervangen van collega's.

Wie ben jij?

Jij bent jij. Wij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. Zo ben jij een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen in hun werkzaamheden. Jij stelt goede vragen, luistert en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen/doorverbinden. Oftewel: jij bent een medewerker die doelstelling van het leveren van ‘dienstverlening+’ samen naar een hoog niveau tilt. Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen. Een laatste belangrijke eigenschap is het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel. Jij werkt dan ook nauwkeurig en zorgvuldig.

Voor deze functie vragen wij:

  • Bij voorkeur MBO/HBO-Schoevers werk- en denkniveau;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

Dit mag je van ons verwachten

Van Veen Advocaten is een toegankelijk kantoor met korte lijnen. Wij zijn een professioneel kantoor, maar je mag wel rekenen op een informele werksfeer. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Door de week is er dan ook ruimte voor een gezellig praatje en regelmatig wordt de week afgesloten met een borrel. Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dus… ben jij Van Veen?

Wij zijn benieuwd naar jou en wij zien dan ook graag je motivatiebrief met CV tegemoet. Die mag je sturen naar solliciteren@vanveen.com.

Een (online) screening en/of referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Door te solliciteren op de vacature geef je hier automatisch toestemming voor. Als je sollicitatie niet tot een aanstelling binnen Van Veen Advocaten leidt, dan worden je gegevens in beginsel vier (4) weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Natuurlijk mag je ook contact opnemen met onze kantoormanager, Otto Meijnen, door te bellen met (+31) 318 68 78 72.