Inleiding

Betrokkenheid bij uw zaken kan niet zonder duidelijkheid, bijvoorbeeld over de kosten van onze werkzaamheden. Van Veen advocaten geeft u vóóraf informatie en we maken vóór aanvang van onze werkzaamheden afspraken. En natuurlijk specificeren we onze maandelijkse declaraties nauwkeurig.

Uitgangspunt

Onze werkzaamheden worden in beginsel verricht op basis van een uurtarief. In bijzondere gevallen kan – in overleg met uw advocaat – daarvan worden afgeweken. Indien een zaak zich daarvoor leent kan bijvoorbeeld een vast bedrag aan honorarium worden overeengekomen. Tevens kan in bepaalde dossiers een incassotarief worden toegepast (zie incassodossiers).

De declaratie

In beginsel worden onze werkzaamheden na afloop van iedere maand gedeclareerd. Na afwikkeling van het dossier zal een einddeclaratie worden opgemaakt.
Een declaratie is opgebouwd uit honorarium, kosten en btw. Kosten (veelal ’verschotten’ genoemd) die door derden aan ons kantoor in rekening zijn gebracht (zoals griffierecht door de Rechtbank, deurwaarderskosten, kosten van uittreksels en dergelijke) worden gespecificeerd doorberekend. Voor moeilijker te specificeren kosten (zoals porti, telefoon, fax, kopieën en dergelijke) wordt een vast percentage van zes procent van het honorarium in rekening gebracht (onder de noemer ’algemene verschotten’).
Over het honorarium is btw verschuldigd. De verschotten zijn niet allemaal belast met btw, dat verschilt per soort.
Per dossier wordt bijgehouden hoeveel en welke werkzaamheden zijn verricht. Bij de declaratie wordt daarvan een specificatie gevoegd.
In beginsel wordt bij de aanvang van de dienstverlening een voorschot in rekening gebracht. Het voorschot blijft gedurende de gehele periode van de dienstverlening als zodanig geboekt en wordt verrekend met de einddeclaratie.

De bepaling van het honorarium

Het honorarium wordt bepaald aan de hand van een drietal elementen:

• het basisuurtarief;
• het aantal bestede uren;
• bijzondere factoren.

De berekening is in principe:
honorarium = basisuurtarief x aantal bestede uren x bijzondere factoren.

Het uurtarief

Het basisuurtarief bedraagt per 1 januari 2010 € 230,– exclusief btw. De tarieven worden jaarlijks per 1 januari bijgesteld.
Dit tarief wordt verder aangepast aan de hand van de ervaring van de advocaat die de werkzaamheden in het specifieke geval verricht. Indien de advocaat minder dan vier jaar ervaring heeft is dat een verlagingsfactor. Indien de advocaat meer dan tien jaar ervaring heeft, wordt een verhogingsfactor van 1,1 toegepast. Bij meer dan 20 jaar ervaring is deze factor 1,2.

Bijzondere factoren

De bijzondere factoren die worden toegepast op basisuurtarief hebben betrekking op het belang en de aard van het dossier. Met het belang wordt bedoeld de hoogte van het bedrag dat met het dossier gemoeid is. De toepassing van de factoren geschiedt als volgt:

• bij een niet te bepalen belang of een belang tot
  € 100.000 is de factor 1;
• bij een belang gelegen tussen
  € 100.000 en € 250.000 is de factor 1,25;
• bij een belang gelegen tussen
  € 250.000 en € 500.000 is de factor 1,5;
• bij een belang boven het bedrag van
  € 500.000 is de factor 2.

In zaken waarin een bijzondere mate van spoed is vereist, wordt factor 1,5 toegepast.

Incassodossiers

In dossiers waarbij de nadruk ligt op het invorderen van gelden, kan in overleg met uw advocaat het incassotarief worden toegepast. Dit betekent dat het honorarium wordt vastgesteld op basis van een percentage van de geïncasseerde bedragen of een combinatie van incassopercentage en (lager) uurtarief. Onder geïncasseerde bedragen worden hierbij ook verstaan de betalingen die, nadat de debiteur door Van Veen advocaten gesommeerd is, aan u rechtstreeks worden betaald.

Kostenveroordeling

Indien in uw dossier wordt geprocedeerd en de wederpartij wordt veroordeeld in de kosten van de procedure, dan komt het bedrag van die kostenveroordeling u toe. Dit bedrag is in de regel beduidend lager dan het totaal van het honorarium dat u aan uw advocaat verschuldigd bent.

Vragen en bezwaren

Mocht u naar aanleiding van deze Tarievenbrochure vragen hebben, aarzelt u dan niet deze met uw advocaat te bespreken.
Indien u vragen hebt over of bezwaren hebt tegen de aan u toegezonden declaratie(s), dan doet u er verstandig aan deze eerst aan uw advocaat voor te leggen. De advocaat zal ter zake zoveel mogelijk opheldering verschaffen. Hebt u na deze opheldering toch nog bezwaren, dan kunt u te allen tijde onze kantoormanager, de heer O. Meijnen, benaderen. Mocht ook dit overleg niet tot een oplossing leiden, dan kunt u zich wenden tot de Raad van Toezicht van de Orde van Advocaten in het Arrondissement Arnhem.